מה בודקים בתלושדין

20/10/2017 חדשות

כדי לערוך בדיקה ב"תלושדין" לקוחות החברה מתבקשים להביא מסמכים הרשומים מטה. ישנם מסמכים חיוניים, בלעדיהם לא ניתן לערוך חישוב השכר (מסמכי חובה). ישנם מסמכים נוספים, אשר הגשתם לבדיקה מסייעת לבדיקה מעקיפה ומדויקת יותר (מסמכים נדרשים).

להלן רשימת המסמכים, החיוניים לעריכת הבדיקה ב"תלושדין":

תלושי שכר
חובה לצרף לבדיקה 12 תלושים אחרונים.
מומלץ להגיש תלושי שכר ל- 7 שנים האחרונות.

טופס 161
חובה לצרף טופס 161.
במידה והמעסיק מעכב מתן הטופס ו/או לא מסר אותו לעובד, יש לציין תאריך פניית העובד אל המעסיק ואופן הפניה (בכתב/ בעל - פה) לקבלת הטופס.

דפי נוכחות בעבודה ו/או דו"חות סידור העבודה
מומלץ לצרף לדביקה דפי הנוכחות בעבודה.
במידה והעובד לא קיבל אותם מהמעסיק, נא לציין זאת בטופס הזמנת החישוב.

טופסי 106 לכל שנת עבודה
מומלץ לצרף טפסי 106 ל- 7 שנים האחרונות.

מכתב הפסקת העבודה ומכתב מתן הודעה מוקדמת
חובה לצרף מכתב הפסקה העבודה ומכתב מתן הודעה מוקדמת ע"י המעסיק ו/או העובד.
במידה ולא ניתנו המכתבים, יש לציין בטופס הזמנת החישוב:
• מה הייתה הסיבה להפסקת העבודה,
• באיזה תאריך הופסקה העבודה,
• באיזה תאריך ניתנה הודעה מוקדמת.

אישור המעסיק על תקופת העבודה
חובה לצרף אישור המעסיק על תקופת העבודה ושחרור כספי פנסיה/פיצויים.
במידה והמעסיק מעקב מתן האישור, יש לציין בטופס הזמנת החישוב את תאריך פנייתך אל המעסיק ואופן הפניה (בכתב או בעל-פה) לקבלת האישור.

תקופת שהייה בחופשה ללא תשלום (במידה והייתה).
חובה לציין בטופס הזמנת החישוב את התקופה, בה שיהה העובד בחופשה ללא תשלום (חל"ת).

דו"חות שנתיים ,אשר התקבלו מקרן הפנסיה וביטוח המנהלים במשך תקופת העבודה.
בבדיקת כספי פנסיה ופיצויים חובה לצרף דו"חות מפורטים שנתיים מכל שנות העבודה ועד 7 שנים אחורה.

אישור מקופת גמל על ערכי הפדיון בקופה.
בבדיקת כספי פנסיה ופיצויים חובה לצרף אישור מעודכן מקופת הגמל של העובד עם פרוט ערכי הפדיון בקופה.

חוזה העבודה מול המעסיק ו/או כל מסמך, הקובע את תנאי העסקה.
מומלץ לצרף חוזה העבודה ו/או מסמך אחר, הקובע את תנאי העסקתו של העובד.

תעודות מחלה, שרות מילואים, חופשת לידה ו/או מסמכים רלוונטיים אחרים על היעדרויות מהעבודה.
מומלץ לצרף כל המסמכים הרלוונטיים לבדיקת זכויות העובד להחזר דמי מחלה/דמי מילואים/חופשת לידה ו/או אחר.
פרטי המעסיק
מומלץ לפרט נתוני המעסיק כגון: לאיזה ענף או תחום העיסוק שייך, גודל העסק (מעל או פחות 20 עובדים מועסקים).

בברכה,                                                                                                    

                                                                                                  אינה לובין
                                                                                             מבקרת, חב' "תלושדין"